+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Не хватает денег при возращении в бухналтерию командировачных расходов

Не хватает денег при возращении в бухналтерию командировачных расходов

Обсуждение темы Филипп, от Но мне проще остановиться у друзей, которых я вижу очень редко, чем ехать в гостиницу, так как её мне оплачивает фирма. Ещё ни разу не было проблем с бухгалтерией — грамотные ребята. Наталья, от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аванс на командировочные расходы в 1С Бухгалтерия 8

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Статьи для бухгалтера Оформление командировки: документы, выплаты Пожалуй, нет такой организации, которая не направляла бы своих работников в командировки.

Служебные поездки преследуют самые разные цели: представительство и заключение договоров, обслуживание оборудования, приобретение запасов, реализация продукции, обучение… Но при всём разнообразии они имеют общие черты документального оформления и учёта.

Каких работников можно направить в командировку? Организация вправе направлять в командировку только работников, состоящих с ней в трудовых отношениях в т. Подтверждение: ст.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно: — сохранение места работы должности ; — сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке; — возмещение расходов, связанных с командировкой расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.

Указанные гарантии распространяются и на совместителей как внутренних, так и внешних. При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку.

Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними ч.

Следует помнить о том, что некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия и при условии, что командировки не запрещены им в соответствии с медицинским заключением.

Это касается: — женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет; — матерей отцов , воспитывающих детей до пяти лет без супруга супруги ; — работников, которые имеют детей-инвалидов; — работников, которые ухаживают за больными членами семьи при наличии медицинского заключения ч.

Комментарий: Получая согласие на командировку от указанных работников, необходимо письменно уведомить их о том, что они вправе отказаться от командирования. Удобно оформить единое уведомление, которое будет сочетать в себе и информацию о праве отказаться от служебной поездки, и возможность дать на неё согласие.

Отказ от направления в командировку не повлечёт для Вас привлечения к дисциплинарной ответственности. Заполненный образец такого уведомления с возможностью подстановки своих данных можно скачать с сайта www. Для них командировка под запретом Работодатель не вправе направлять в командировку: — беременных женщин ч.

Исключение — случаи, когда командировка связана с ученичеством ч. Исключение — спортсмены ч. Срок командировки: есть ли ограничения? Максимальный срок нахождения работника в командировке в том числе и заграничной законодательством не установлен.

Исключение — иностранные работники, командируемые за пределы тех регионов России, в которых им выдано разрешение на работу. В отношении них определены максимальные сроки нахождения в командировке п. Срок командировки организация определяет самостоятельно с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения.

Его нужно указать в командировочных документах, которые подписывает руководитель или уполномоченное им на это лицо. При этом действующее трудовое законодательство не предусматривает какой-либо дифференциации командировок на краткосрочные и длительные п.

Какие документы оформлять перед командировкой? Данный документ нужно оформлять только при направлении работника в командировку по России и в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения. При условии, что на основании данных соглашений в документах для въезда и выезда отметки о пересечении российской границы не делаются.

В остальных случаях при направлении работника в загранкомандировку удостоверение оформлять не нужно п. Отключить рекламу Комментарий: При оформлении многих кадровых процедур необходимым атрибутом является служебная записка заинтересованного работника, которая обосновывает необходимость соответствующего управленческого решения.

Она может оформляться и перед направлением работника в командировку, объясняя цели и причины поездки, однако в составе данной процедуры служебная записка не обязательна.

Подавать её нужно только в том случае, если это прямо предусмотрено во внутренних документах в частности, в учётной политике и или в локальном нормативном акте работодателя — например, в Положении о служебных командировках п. Форма служебной записки, порядок и случаи её заполнения законодательством не предусмотрены.

Поэтому организация самостоятельно принимает решение, нужно ли её оформлять при направлении работника в командировку или нет. Какие документы оформлять после командировки?

По возвращении из командировки нужно завершить оформление некоторых документов, выписанных при направлении работника в командировку, а также заполнить авансовый отчёт. Дооформить нужно следующие документы: командировочное удостоверение если оно оформлялось , отчёт о выполненной в командировке работе оборотная сторона служебного задания.

Также потребуется приложить к авансовому отчёту работника ряд других документов например, документы, подтверждающие время нахождения в загранкомандировке, проездные документы и т.

Данный отчёт вместе с документами, подтверждающими командировочные расходы в частности, проездные билеты, счета за гостиницу и т. Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, то трёхдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днём возвращения.

Подтверждение: п. Компенсируем командировочные расходы Работнику, направленному в командировку, нужно компенсировать расходы, которые связаны со служебной поездкой. В частности, к ним относятся: — расходы по проезду; — суточные; — другие расходы, которые работник произвёл с согласия работодателя.

Конкретные размеры, а также порядок возмещения командировочных расходов нужно закрепить в коллективном договоре или ином локальном нормативном документе, например, в Положении о командировках ст. Отключить рекламу Чем подтвердить расходы? Подтвердить понесённые работником командировочные расходы в т.

Законодательством не определён конкретный перечень подтверждающих документов, которые организация может использовать, чтобы обосновать расходы на командировки работников.

В связи с тем, что командировочное удостоверение оформляется только при командировках по территории России и в страны СНГ, при направлении работника в загранкомандировку в иные иностранные государства в наличии должны быть копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы п.

Отключить рекламу Для обоснования затрат в виде суточных необходимы документы, оформляемые при направлении работника в командировку в частности, командировочное удостоверение — при командировке по России, странам СНГ. Дополнительно предъявлять различные чеки и квитанции не нужно.

Кроме того, при соблюдении определённых условий можно учесть в целях налогообложения прибыли расходы командированного работника на: — такси до аэропорта, из которого он отбывает в командировку; — оплату услуг VIP-зала аэропорта; — аренду транспортного средства в командировке; — стоимость телефонных переговоров доступа к сети Интернет из гостиницы.

Подробнее о том, как обосновать эти и другие расходы работника, связанные с командировкой, вы можете узнать на сайте www. В каком размере выплачивать суточные? Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его нужно закрепить в коллективном договоре ином локальном нормативном документе, например, в Положении о командировках.

При этом размер суточных нужно установить как для командировок по России внутренних командировок , так и для загранкомандировок ст. За дни нахождения работника в пути суточные нужно выплачивать в размере, установленном: Отключить рекламу — для внутренних командировок — при проезде по территории России; — для загранкомандировок — при проезде по территории соответствующего иностранного государства п.

За дни пересечения границы того или иного государства суточные нужно выплатить в размере, установленном для государства, в которое въехал работник п. Часто нам задают вопрос: сохранять ли в этом случае за ним средний заработок?

Данный случай можно квалифицировать как простой, при этом нужно разобраться в его причинах ч. Если служебное задание не выполнено по вине организации или по причине, не зависящей от воли сторон например, у работодателя, к которому направлен командированный, произошёл пожар , средний заработок за работником следует сохранить.

Если же работник не выполнил задание по своей вине, средний заработок на время командировки за ним не сохраняется. В случае заболевания работника во время командировки вместо среднего заработка ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности при условии, что факт болезни документально подтверждён листком нетрудоспособности абз.

Отключить рекламу В то же время суточные нужно выплатить работнику независимо от причин невыполнения производственного задания, поскольку они не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к зарплате, а носят компенсационный характер.

Чиновникам просят в разы увеличить командировочные, чтобы «не снижать уровня жизни»

Долг по авансовому отчету 1. А в кассе РЖД отвечают, что билета для отчетности достаточно и дополнительно предлагают взять платную справку. Кто прав? И чем я могу подтвердить расходы?

Применить статью Такие счета принадлежат предприятию.

Минимальный размер суточных в году — это рублей в день. При расчете выплат суточных сразу же возникает вопрос: сколько дней оплачивать? В размер командировочных расходов в году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные. При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дисклокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается.

Авансовый отчет по командировке

Особенности заграничной командировки Оформление загранпоездки похоже на оформление обычной служебной командировки, но имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее. В какой валюте выдавать командировочные Отвечая на этот вопрос бухгалтерия компании должна прежде всего определить количество дней командировки, когда работник будет находиться на территории России, а когда в иностранном государстве. Нормы права определяют, что суточные, когда работник еще находится на территории России следует выплачивать в рублях. Например, время пока он добирается до аэропорта и т. Дни же, приходящиеся на территорию иностранного государства надо оплачивать работнику в иностранной валюте. При этом возникает ситуация, когда в один день сотрудник фирмы был и в России и за рубежом. Здесь действует правило, согласно которому дни отправления из страны подлежат оплате в иностранной валюте, а дни прибытия в Россию — в российской валюте рублях. Что если сотруднику необходимо докупить валюту за рубежом Организация имеет право не выдавать работнику подотчетные средства в валюте, а передать рублевый эквивалент.

Оформление командировки: документы, выплаты

Они дешевле обычных можно выгадать до 70 процентов стоимости , но если уж поездка сорвалась, то с деньгами придется попрощаться. С такими правилами поездку за полгода вперед уже не спланируешь! Так что каждый раз путешественнику приходится выбирать, на чем экономить - на билетах или на нервах. Но, оказывается, даже если вы не смогли воспользоваться невозвратным билетом, часть денег за него все же реально вернуть.

Новая студенческая онлайн-игра "Интернет: доверяй, но проверяй!

Если суточные средства потрачены не в полном объеме, тогда неизрасходованную сумму возвращать не нужно, в отличие от аванса, предоставленного во время командировки. Выплачиваются ли суточные расходы при однодневной командировке Согласно действующего законодательства минимального срока командировки не установлено. Работника могут отправлять в командировку и на один день.

Чиновникам просят в разы увеличить командировочные, чтобы «не снижать уровня жизни»

Сегодня же речь пойдет о заграничных командировках. Организационные вопросы При командировках по России работнику нужно только получить командировочное удостоверение и аванс на командировочные расходы. Если же работник направлен в заграничную командировку, он должен убедиться, что у него есть действующий загранпаспорт. Причем для поездки в некоторые страны мало того факта, что загранпаспорт еще действителен - нужно, чтобы срок действия паспорта заканчивался не ранее чем через шесть месяцев после въезда в страну в противном случае работнику просто не дадут визу.

Версия для печати 1. Деньги выдаем Фирмы имеют право выдавать наличные под отчет своим сотрудникам на хозяйственно-операционные, командировочные расходы, на нужды подразделений, не состоящих на самостоятельном балансе, и другие цели, указанные в пункте 11 порядка ведения кассовых операций утв. При этом важно иметь в виду, что такие параметры как список работников, которые могут получать подотчетные деньги, максимально возможный размер выдаваемых сумм и сроки отчета по ним должны быть утверждены приказом директора. Итак, мы определили кому и на какие цели можно выдавать средства под отчет.

Авансовые отчеты по командировкам

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Ваши вопросы юристу: Ответ на вопрос дан по телефону.

Гарантии при направлении работников в служебные командировки При Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность При переезде .. При возвращении сдан авансовый отчет о командировке с заявлением о .. жить в вагончики, что на общежитие у предприятия не хватает денег.

Какими документами подтвердить командировочные расходы в году. Изменения, свежие новости, лимиты на суточные и документы на проезд, обо всем этом в нашей статье. Какими документами оформить командировку в году Напоминаем, что для оформления командировки в году достаточно составить только приказ. Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание теперь не обязательно.

Нюансы в оформлении командировочных

Как выдавать деньги под отчет по-новому Это подразумевает установление цели и срока расходования денег, представление работником отчета о расходах. Порядок выдачи наличных денежных средств работнику под отчет описан в пункте 6.

Как возвратить деньги за авиабилет в мвд

Чеки из гостиницы с QR-кодом По возвращению из поездки каждый командировочный должен предоставить в бухгалтерию бумаги определенной формы, подтверждающие его траты для возможности их компенсации. Обязательным документом является гостиничный чек с QR-кодом, в котором зашифрована информация о легальности работы фирмы и подлинности предоставляемой услуги , считывающаяся при помощи сканера, смартфона или планшета, оснащенного камерой и специальной программой. Часто командировочные забывают получить […] Новые чеки с

Справка Работник, которого направили в служебную командировку, как правило, имеет в своем распоряжении деньги, выданные ему подотчет для насущных расходов.

Служебные командировки. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор. На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Аналогичная норма содержится и в п.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой.

Командировочные расходы в 2017 году: изменения, свежие новости

Если руководство компании планирует уменьшать суточные при командировках, следует сначала убедиться, что новая норма как минимум соответствует установленному для госучереждений показателю или превышает его. Изменения в локальную документацию вносятся в стандартном порядке. Если речь идет о ЛНА, достаточным основанием для снижения или повышения нормы суточных считается приказ генерального директора организации. Если норма суточных изначально была прописана в трудовом договоре, придется сначала заключить с работником дополнительное соглашение.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ульяна

    Думаю опыт Китая не нужно недооценивать. Может быть сума денег в коррупции не снизилась но бытовая коррупция исчезла. Легче отследить деньги топ чиновников нежели всех граждан.

  2. Аделаида

    Но судья сказала, что без приказа о увольнении я ничего не могу сделать. Объявила опять перенос процесса и о дате следующего заседания меня уведомят. Уведомление о дате заседания не приходило ни по СМС ни по почте. 24.12.2018г. пошел к судье узнать о дате заседания и она сообщает, (с сильным волением что оставила иск без рассмотрения, напишешь в новом году заявление о возобновлении дела, но копию определения не дали. Теперь смотрю на сайте и там указано основание СТОРОНЫ (не просившие о разбирательстве в их отсутствие НЕ ЯВИЛИСЬ В СУД ПО ВТОРИЧНОМУ ВЫЗОВУ . Был сегодня в суде, судья объясняет, что в сроки я не могу уложится из за этого сделала так и в новом году напишешь заявление о возобновлении дела, но я опять напомнил судье, что надо было выносить заочное решение удовлетворить/отказать в удовлетворении исковых требований.

  3. rustebadi

    Чувак скрытый пропагандон. Такие гораздо опаснее киселя.

  4. erjacxi

    1. Пропозиції щодо введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях на розгляд Президентові України подає Рада національної безпеки і оборони України.

  5. Мирослава

    Расскажи пожалуйста про скутера до 50 кубов. А именно противоречия ПДД и конституции.

  6. Артем

    Ни какой защиты нету от сатанистов и Фашистов тоже.

  7. Римма

    2 Ни разу не видел чтоб собаковод убрал за своим питомцем.

  8. Василий

    Не укрАинский , а украинский! Вы же патриот.

© 2018 lejardincarnivore.com